|
23.08.2018
Каждая компания, предприятие или учреждение должны иметь целый список нормативных документов локального характера. В их числе — штатное расписание. При этом любая организация является структурой живой, развивающейся. Соответственно, периодически вносятся изменения и в локальные акты. Такие изменения могут касаться и штатного расписания. Возможно ли такое?
Компании имеют право разрабатывать самостоятельно свои штатные расписания, несмотря на то, что имеется единая установленная форма данного документа. Поскольку специфика у организаций и компаний разная, есть смысл отражать ее в ШР. Расписание позволяет держать под контролем:
Именно в штатном расписании отражаются сведения, касающиеся должностей, штатных единиц, ставок. На основании этого акта каждому сотруднику выплачивается зарплата.
Расписание не является документом, демонстрирующим внешнюю, хозяйственную деятельность компании. Оно требуется только для внутреннего пользования. Однако в случае, если ШР вообще отсутствует, компания может быть подвергнута штрафным санкциям.
Как правило, расписание утверждается руководством компании ежегодно. В случае, если в течение календарного года никаких кадровых перемен не произошло, документ может быть пролонгирован. Это избавляет службу кадров от лишней работы, и ситуация с продлением штатного расписания может сохраняться до трех лет.
Однако в большинстве случаев те или иные изменения все же происходят. Это приводит к необходимости изменять и сам документ. В частности, штатное расписание необходимо изменять, если:
сокращаются ставки; вводятся новые штатные единицы; увеличивается размер оклада; изменяются структурные подразделения.Поскольку все эти сведения отражены в расписании, становится понятной необходимость его изменения. При этом делопроизводитель должен указать причину, по которой штатное расписание должно видоизмениться. Внесение тех или иных поправок в ШР предусмотрено письмом Роструда от 2012 г.
Нужно отметить, что любые изменения в штатном расписании должны находить отражение и в других документах — в частности, в трудовых договорах. Ведь в договоре работодателя и сотрудника указывается должность, оклад, включение нового работника в то или иное подразделение. Все это присутствует и в штатном расписании.