МосГорФото — Профессиональный центр фотографии
Школьный двор Школы России

Статьи

Home News

Можно ли изменить штатное расписание

23.08.2018

видео Можно ли изменить штатное расписание

3 Внесение изменений в штатное расписание

Каждая компания, предприятие или учреждение должны иметь целый список нормативных документов локального характера. В их числе — штатное расписание. При этом любая организация является структурой живой, развивающейся. Соответственно, периодически вносятся изменения и в локальные акты. Такие изменения могут касаться и штатного расписания. Возможно ли такое?



Необходимость штатного расписания

Компании имеют право разрабатывать самостоятельно свои штатные расписания, несмотря на то, что имеется единая установленная форма данного документа. Поскольку специфика у организаций и компаний разная, есть смысл отражать ее в ШР. Расписание позволяет держать под контролем:


Профессионал ЗУП 3.0 Для позиции штатного расписания изменен размер оклада

кадровые перестановки; расширение или уменьшение штата; размеры окладов, надбавок.

Именно в штатном расписании отражаются сведения, касающиеся должностей, штатных единиц, ставок. На основании этого акта каждому сотруднику выплачивается зарплата.


Подразделения, Должности и Штатное расписание в 1С ЗУП 3.0

Расписание не является документом, демонстрирующим внешнюю, хозяйственную деятельность компании. Оно требуется только для внутреннего пользования. Однако в случае, если ШР вообще отсутствует, компания может быть подвергнута штрафным санкциям.

Внесение изменений в ШР

Как правило, расписание утверждается руководством компании ежегодно. В случае, если в течение календарного года никаких кадровых перемен не произошло, документ может быть пролонгирован. Это избавляет службу кадров от лишней работы, и ситуация с продлением штатного расписания может сохраняться до трех лет.

Однако в большинстве случаев те или иные изменения все же происходят. Это приводит к необходимости изменять и сам документ. В частности, штатное расписание необходимо изменять, если:

сокращаются ставки; вводятся новые штатные единицы; увеличивается размер оклада; изменяются структурные подразделения.

Поскольку все эти сведения отражены в расписании, становится понятной необходимость его изменения. При этом делопроизводитель должен указать причину, по которой штатное расписание должно видоизмениться. Внесение тех или иных поправок в ШР предусмотрено письмом Роструда от 2012 г.

Нужно отметить, что любые изменения в штатном расписании должны находить отражение и в других документах — в частности, в трудовых договорах. Ведь в договоре работодателя и сотрудника указывается должность, оклад, включение нового работника в то или иное подразделение. Все это присутствует и в штатном расписании.

Новости

МосГорФото ». Все права защищены.
Использование материалов запрещено.
rss