|
|
|
|
|
|
|
|
23.08.2018
В I квартале 2018 года работодатель рассчитал и выплатил работнику пособие по больничному листу, а в апреле (то есть в следующем отчетном периоде) произвел пересчет больничных и начислил сотруднику недостающую сумму пособия. Как отразить эту доплату в расчете по страховым взносам (РСВ)? Ответ на этот вопрос содержится в письме ФНС России от 14.06.18 № БС-4-11/11512 .
Как известно, для расчета пособий нужно знать заработок работника за два предшествующих года. Если работник в этом периоде трудился у нескольких работодателей, то он должен принести работодателю, который будет начислять ему пособие, справки о заработке за указанный период с предыдущих мест работы. Если у работника нет таких справок, пособие рассчитывается на основании имеющихся у работодателя сведений и документов. Впоследствии, после того, как сотрудник принесет справки о заработке, пособие пересчитывается. Такой порядок установлен пунктом 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Датой осуществления выплат и иных вознаграждений является день начисления выплат и иных вознаграждений в пользу работника (п. 1 ст. 424 НК РФ).
Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражается в приложения № 2 к разделу 1 формы РСВ по строкам 010 — 070. В строке 070 указываются суммы понесенных расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию с начала расчетного периода, за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, а также за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно (п. 11.13 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@ ).
Исходя из упомянутых выше норм, авторы письма делают следующий вывод. Если в апреле 2018 года на основании справки о сумме заработка работодатель произвел перерасчет суммы пособия за предшествующий период, то дата осуществления выплат будет приходиться на апрель. Следовательно, суммы дополнительно выплаченного пособия в виде расходов на выплату страхового обеспечения следует отразить за апрель в расчете по страховым взносам за полугодие 2018 года.
Обратите внимание: при сдаче расчета по взносам наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности « Контур.Экстерн »). Там актуальные проверочные программы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют актуальным контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.
Также см.: « РСВ за 1-й квартал: как отразить возмещение прошлогодних расходов на социальное страхование ».