|
29.08.2018
Здравствуйте, Друзья!
Рады сообщить вам об очередном обновлении системы.
Хедлайнером апдейта является долгожданная Канбан-доска, но кроме неё есть множество не менее интересных и простых новинок, с которых и начнём...Теперь вы можете получить доступ к меню задания из любых списков задач! Для этого достаточно кликнуть правой кнопкой мыши на задачу.
Обратите внимание в мобильной версии меню задачи можно вызвать долгим придавливанием. Придавите задачу на 1 секунду и появится её меню.
Ранее все элементы, которые можно было перетаскивать хватались сразу. Теперь же необходимо сначала «оторвать» элемент от фона, и только затем тащить. Отрыв нужного элемента осуществляется через долгое придавливание мышью.
Как только элемент повернулся на несколько градусов — готово, можно тащить.
На страницах Задачи по людям и новом виде Канбан появилась возможность перетаскивать группы задач. Для этого отметьте несколько задач и тащите.
Теперь система запоминает раздел проекта, в котором вы находились в последний раз и, возвращаясь к проекту, вы попадёте в то же самое место.
Если, например, в одних проектах вы работаете с Задачами списком, а в других с Задачами по людям или Диаграммой Ганта, то переключаясь между проектами, будете сразу попадать в нужный раздел.
Если же вам необходимо, как и раньше, оставаться в текущем разделе при смене проекта, например, с Файлов одного проекта переключаться на Файлы другого, — просто отметьте чекбокс, находящийся внизу Моё меню > Мои проекты > Оставаться в текущем разделе .
В фильтре Я теперь можно выбрать все задания за которые ответственен не один определённый человек, а весь Отдел или Команда в целом.
Например, теперь легко можно посмотреть все задания за которые ответственна Бухгалтерия.
Мы существенно обновили дизайн и функциональность раздела Аккаунт > Статусы и метки , более явно разделив их на две отдельные сущности.
Появилась возможность создавать собственные группы для Статусов и Меток 1, а также переименовывать предустановленные наборы 2. Появилась возможность указывать, в каких проектах использовать ту или иную группу Статусов или Меток 3. Для перетаскивания теперь нужно ненадолго придавить Метку или Статус 4, и затем перемещать на новое место в группе или же в другую группу меток.
А также:
new — Рабочие процессы и Группы меток сортируются по алфавиту, вы можете переименовывать их по собственному желанию. new — Редактировать Статусы и Метки могут Администраторы с правами «Разрешить управлять проектами» и «Разрешить редактировать всё». Это не наделяет их правом доступа к другим разделам Аккаунта. new — Руководитель проекта может самостоятельно добавлять новые группы меток в свои проекты и наполнять их содержимым. Новые рабочие процессы он добавлять по-прежнему не сможет.Кроме этого, изменился интерфейс непосредственного редактирования статуса или метки, в котором появился дополнительный ряд насыщенных цветов.
Напоминаем, что теперь вы можете самостоятельно создавать дополнительные рабочие процессы под нужды определённых проектов Аккаунт > Статусы и метки . А пока вы этого не сделали, ваш Канбан работает по основным Статусам аккаунта.
Статусы-карточки расположены горизонтально. Если часть из них не помещается на экран, — просто придавите мышью в пустое место и потащите видимую область так же, как вы это делаете на Диаграмме Ганта.
Итак, как это выглядит:
Первая колонка — Backlog , она содержит все открытые задачи проекта без статусов согласно их иерархии. Задача берётся из бэклога и проходит все или только определённые статусы рабочего процесса, передвигаясь по ним слева направо, пока не будет сделана и закрыта. Карточки на доске соответствуют Статусам проекта . Администратор может изменить название, цвет и порядок, перетащив всю карточку за шапку или через меню карточки. Обратите внимание редактирование названий, добавление новых статусов, и смена их очерёдности отразится на всех проектах с аналогичным рабочим процессом. Последняя колонка — Закрытые задачи . Если вы перетащите одну или несколько заданий на эту карточку, — инициируется процесс их закрытия. Вы также можете переместить задачу из карточки Закрытых в Backlog, и она будет открыта заново.Для этого вновь обратимся к меню карточки
Для каждой карточки можно назначить Ответственного за статус в рамках конкретного проекта. В таком случае, при попадании заданий на карточку, — они изменят своего прошлого исполнителя на указанного человека. Обратите внимание Этот параметр назначается и сбрасывается только из Меню статуса на странице Канбан, но влияет на весь проект! Для каждой карточки можно назначить Следующий статус , тот в который она должна попадать после прохождения текущего. В таком случае, при закрытии задачи исполнителю будет предложено две кнопки — Закрыть или Передать дальше . Если исполнитель нажмёт кнопку Передать дальше >> , то задача не будет закрыта, а перейдёт на указанный Следующий статус с возможностью автоматической смены ответственности см. 1Совет Возможность закрывать задачи исполнителями можно отключить в настройках проекта. В таком случае Исполнитель не сможет Закрыть задачу, однако сможет внести затраты и Передать дальше >> на следующий этап рабочего процесса.
Push — для карточек установлены конкретные ответственные. При перетаскивании задачи на карточку, или при её переходе из прошлой стадии, ответственный будет автоматически переустановлен.
Pull — для карточек установлен ответственный «Любой сотрудник». Это означает, что на следующую стадию задача будет попадать без исполнителя. Любой участник проекта сможет взять её себе в работу.
На картинке выше показан выбор одного из трех Рабочих процессов аккаунта.
В настройках проекта появилось два новых блока:
Выбор Рабочего процесса и Наборов меток для проекта . Напоминаем, что в проекте может быть использован только один Рабочий процесс и сколько угодно наборов меток в любых комбинациях. На рисунке мы видим, что проект идёт по процессу с названием Video-production и использует два скрытых набора меток из четырёх доступных. Усовершенствованная настройка прав исполнителя , которая дополнилась двумя новыми пунктами. Теперь исполнителю задания можно разрешить/запретить самостоятельно изменять сроки и указывать предполагаемые затраты его собственных заданий.В настройках системы Аккаунт > Настройка системы > Опции участников появилась опция, разрешающая всем сотрудникам из компаний типа «Моя команда» видеть друг друга.
Если опция отключена, люди видят только свою команду и тех сотрудников из других команд, с которыми пересекаются в общих проектах.
Обратите внимание в исходящих уведомлениях видна вся ваша активность. Если вы совершили какие-либо действия без отправки уведомлений, а затем решили-таки сообщить Ответственным и Подписчикам об этом, — найдите зачёркнутый колокольчик напротив нужного события и разошлите уведомления в 1 клик.
Уведомить вдогонку можно в течение первых 24 часов после события. У более старых событий эта функциональность исчезает.
Удачной работы!
Команда Worksection