|
|
|
|
|
|
|
|
23.08.2018
Все компании уже сдали 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Теперь настал черед полугодового расчета. В какие сроки нужно уложиться с отчетом за 2 квартал (полугодие) - читайте в нашей статье. Также из материала узнаете, чем грозит опоздание с отчетностью 2018 году.
Содержание статьи:
Форма 6-НДФЛ за 1, 2 и 3 кварталы сдается в ИФНС в течение месяца по итогам отчетного периода. А если быть точнее, крайняя дата — последний день месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 230 НК). Если «край» выпадает на выходной или праздник, срок сдачи переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК).
Стало быть, в случае с полугодовой отчетностью срок по 6-НДФЛ — это 31 июля. В 2018 году 31-е число в июле выпадает на обычный рабочий день. Поэтому дедлайн никуда не переносится. Это последний день, когда можно сдать бланк без каких-либо штрафов.
Аналогичный порядок впоследствии применяйте и к отчетности за 9 месяцев 2018 года. А вот для годовой отчетности сроки другие — удлиненные. Это 1 апреля по итогам прошедшего года.
Напомним, по 6-НДФЛ компании по общему правилу отчитываются ежеквартально. И в июле сдается второй за текущий год отчет. При этом в разделе 1 отражаются данные нарастающим итогом с начала года. А в разделе 2 — операции только за последние три месяца. То есть за апрель-июнь.
Июль — горячая отчетная пора. И 6-НДФЛ — далеко не единственный важный отчет.
Сначала нужно отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за июнь (дедлайн, с учетом выходного, — 16 июля). Если есть возможность, допускается сдаться в Пенсионный фонд досрочно в июне. Можно даже вместе с отчетом за май. Но делать так рекомендуется только при высокой уверенности, что персональные данные, указываемые в отчете, не поменяются.
Потом — очередь формы 4-ФСС за полугодие. Тут срок зависит от способа отчетности. На бумаге нужно отчитаться до 20 июля включительно. А те, кто отчитывается в электронном виде, могут потянуть еще пять дней — вплоть до 25-го июля.
И в последние дни месяца — это собственно 6-НДФЛ (дедлайн — 31 июля, как мы уже сказали). И накануне — 30 июля — расчет по страховым взносам в налоговую (ЕРСВ).
Планируя свой летний отдых, учтите столь насыщенный июльский график отчетности. Не оставляйте всё на последний день. До последних дней месяца точно откладывать дела не советуем. Мало ли — возможны технические неполадки, другие случайности и т. д.
При этом помните, что сдать 6-НДФЛ заблаговременно не получится. Даже чтобы составить отчет, придется закрыть месяц. И уже на основании закрытых налоговых регистров приступать к заполнению бланка. Поменяться последний не должен. Форма (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) обновлялась последний и пока единственный раз в начале 2018 года. Так что берите бланк в действующей январской редакции.
Если компания фактически бездействует, не ведет финансово-хозяйственную деятельность, то и доходы физлицам никакие она не начисляет и не выплачивает. В этом случае фирма не становится налоговым агентом по НДФЛ. А раз так, то и обязанность сдавать 6-НДФЛ и даже какую-либо пояснительную записку по этой форме — отсутствует.
Если выше описанный случай — ваш и вы зарегистрировались совсем недавно, первое время все же рекомендуем подавать в ИФНС пояснения в письменном виде на счет того, почему бланк не сдается. Так налоговики вас не потеряют и у них не будет лишних вопросов.
Составляйте объяснения в произвольной форме. В тексте письма укажите, что компания за конкретный период (с самого начала деятельности/госрегистрации) не начисляла и не выплачивала никаких доходов физлицам, не производила удержаний и не перечисляла налог в бюджет.
Если организация существует уже давно, то, скорее всего, инспекторы попросят лишние бумаги им не носить. Нулевая 6-НДФЛ, с прочерками по стоимостным и календарным показателям, — дело бессмысленное. Но некоторые бухгалтера вместо пояснительных предпочитают носить (отправлять) нулевки. В принципе, отказать в их приеме налоговики не вправе.
Возможна ситуация, когда с начала года были операции налогового агента, а подом до конца года — затишье. В данном случае все равно придется до конца года и по его итогам сдать отчет 6-НДФЛ. Ведь заполняется форма (раздел 1) нарастающим итогом с начала года.
И бухгалтеры, и эксперты, пишущие об отчетности, довольно часто употребляют выражение «6-НДФЛ за 2 квартал». Но не стоит забывать, что отчет этот сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. При этом раздел 1 формы заполняется нарастающим итогом с начала года. То есть в расчете за полугодие берется период с января по июнь включительно. А вот раздел 2 составляется лишь последние три месяца отчетного периода. В расчете за полугодие это будет 2 квартал.
За опоздание с формой 6-НДФЛ компании-налоговому агенту грозит штраф в размере 1000 руб. за каждый месяц просрочки (п. 1.2 ст. 126 НК). Неважно — полный это месяц или неполный. Период просрочки начинают отсчитывать со дня, установленного для сдачи расчета в инспекцию, до даты, когда расчет сдали. Так, по несвоевременно представленным полугодовым отчетам, просрочка будет отсчитываться с 31 июля.
Кроме того, инспекция может заблокировать счет. Инспекторы это сделают, если расчет не представить в течение 10 рабочих дней по истечении установленного на это срока (ст. 76 НК). Так, если к 14 августа 2018 года вы всё еще не сдали 6-НДФЛ за 2 квартал, то 15 августа ваш счет для проведения операций по нему может быть уже не доступен.
Помимо штрафа для самой организации контролеры могут выписать штраф и на должностного лица компании (например, директора, главбуха). Величина этой санкции — от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).