МосГорФото — Профессиональный центр фотографии
Школьный двор Школы России

Статьи

Умение планировать: как сделать список дел совершенным

Опубликовано: 22.08.2018

видео Умение планировать: как сделать список дел совершенным

ОРАКУЛ Ци Мэнь Дунь Цзя. Ваш лучший советчик в принятии решений в любой жизненной ситуации!

15 марта 2018 г.



Итак, вы взялись за планирование своего рабочего дня. Список дел составлен и, более того, к концу дня вы с уверенностью можете сказать, что справились с крайне сложными и даже невыполнимыми задачами. Поделившись своими успехами с коллегами, вы полны решимости продолжать в том же духе, снова принимаетесь за новый список дел, но вас не покидает ощущение, что вы упустили что-то.


Половой отбор: чего хотят женщины // Все как у зверей #30

Самое время задать себе главный вопрос — какие из поставленных задач были действительно важны?

Коллективный разум

Большинство успешных и талантливых людей обладают гораздо большей продуктивностью, чем от них требуют их руководители и менеджера. Почему так?


Как полюбить себя, советы от Маши Ефросининой | Алла и счастье

Все дело в умении правильно расставить приоритеты и оценить степень важности той или иной задачи.

Это вовсе не значит, что они не прибегают к помощи своих коллег или руководителей. Скорее наоборот. Одно из главных правил построения карьеры — это умение работать в команде, черпать вдохновение в совместных обсуждениях, находить решения коллективно . Для многих людей планирование своего дня и составление списка дел не выглядит такой уж сложной задачей и им даже не приходит в голову прибегнуть к коллективному разуму. И это одна из причин, почему составление списка дел становится тяжелой ношей, не говоря уже о его выполнении.

Избавьтесь от всякого стеснения и практикуйте обсуждение своего списка дел с руководством, менеджерами, коллегами. Берите свой индивидуальный список дел на встречи с руководством или коллегами. Смело обсуждайте приоритетность выполнения задач.

Никто не сочтет это за отсутствие профессионализма. Скорее даже наоборот. Вполне может случиться, что в процессе обсуждения вашего плана, вы сможете исключить менее важные задачи и сконцентрируйтесь на глобальных. Либо же вы сможете делегировать какие-то задачи из вашего списка своим коллегам. Зачастую в процессе таких обсуждений многие задачи решаются коллективно, некоторые задачи, вообще, исключаются из списка приоритетных планов. В результате вы получите идеальный список дел, который поможет вам повысить вашу продуктивность и принесет отличные результаты не только вам, но и компании, в которой вы работаете.

Такие коллективные обсуждения крайне схожи с «расстановкой сил» в военном мастерстве. Смысл в том, чтобы руководство и коллектив вместе выработали совместную стратегию развития компании.

Не всегда даже самые успешные менеджеры могут реально оценить возможности своих подчиненных. Все хотят амбициозных, стрессоустойчивых и трудоспособных подчиненных, однако это вовсе не означает, что на таких людей можно взвалить гору дел! Зачастую, кстати, мы редко отказываем нашему руководству. Особенно сложно это сделать топ-менеджерам и тем, кто недавно влился в коллектив. Важно понять, что любые ресурсы ограничены и, более того, не все вещи, действительно, важны! Еще один плюс такой «расстановки сил» в том, что каждый получит точные указания и координаты (в нашем случае это идеальный план или список дел) и сможет выполнить задачи продуктивно, не теряя лишнее время.

Не бойтесь дискуссий

Конечно, не всегда руководство или менеджеры могут помочь верно расставить приоритеты. Вполне возможно, что на вопрос — «Какие из поставленных задач являются ключевыми?», ваше руководство согласится с вашей шкалой важности или даже заявит, что абсолютно все задачи важны! Все, что от вас требуется в данной ситуации, — это начать более открытую дискуссию, в ходе которой вы сами примете решения, какие же дела первоочередные и не терпят отлагательств.

Не бойтесь спрашивать у руководства о сроках исполнения! Попросите небольшую отсрочку для дел, которые не так важны на данный момент. Обоснуйте свою точку зрения по этому вопросу, приведите аргументы.

Таким образом, даже если вы не выполните задуманное в срок, ваше начальство будет знать, что вы сделали это не потому, что пренебрегли своей работой, а потому, что решали более глобальные задачи. Такая тактика поможет снизить риски и избежать недопонимания на работе.

Данная методика планирования хороша тем, что она невольно вовлекает в этот процесс как руководство, так и подчиненных. Каждый раз, когда вы будете получать новые задания, вы будете стараться найти приоритеты, обозначить свои границы, обсудить это с руководством. А уж начальство в свою очередь также будет следить за тем, чтобы не перегрузить подчиненных ненужными делами и направить их энергию в нужное русло (особенно это касается новичков).

Итак, в следующий раз, когда вам кажется, что ваш список далек от совершенства, попросите вашего менеджера вместе с вами просмотреть ваш список и выделить ключевые задачи. И не забывайте делать это регулярно, такое планирование должно войти в привычку. Коллективные обсуждения — это не только инвестиции в личностный рост и карьеру, но также и залог процветания общего дела.

Новости

Где купить фишай - объектив

Вот дурацкая привычка - сначала влезть куда-то, а потом уже подумать. И на этот раз такая же ситуация: сначала поспорил, а теперь думаю как выйти победителем, неохота ведь в дураках остаться. А поспорил

Лучшее портативное световое фотооборудование
1 Первый вопрос, который возникает при покупке фотоаппарата – как и для чего он будет использоваться? Например, для постоянной съемки туристических пейзажей, семейной хроники больше подходит легкий и

Семейные фотосессии в Москве
Фотосессия на природе несет в себе естественность, живость и нежность. Главные компоненты – очаровательная улыбка, окружающие краски природы и атрибутика. В чем она заключается? Да в чем угодно!

Программа на компьютер для обработки видео
Только что отснятый видео материал и готовый, в конечном итоге, смонтированный видеоролик - это далеко не одно и то же. Программа на компьютер для обработки видео - обучающий материал по применению различных

Бады из Японии
Добрый день, друзья! Поговорим сегодня про здоровье и про профилактику заболеваний… Биологически активные добавки к пище или, проще говоря, БАДы прочно вошли в нашу повседневную жизнь. Изначально

Бумажные Крафт пакеты с логотипом
Как известно, в большинстве европейских стран уже давно не используют полиэтиленовые пакеты и другие виды упаковок. Полезная тенденция постепенно входит и на отечественный рынок. Бумажные пакеты крафт

Как с фотографий сделать видео фотошопе
Я долго мучался и не знал, как с фотографии сделать видео в фотошопе. В итоге бросил свою самоуверенность и пошел на ютуб смотреть. Было очень много видеороликов, посмотрел около двадцати и все понял,

Уроки фотошопа обработка фотографий
Читая статьи о Photoshop, я часто удивляюсь тому, насколько многие авторы усложняют решение по сути простых задач по обработке. Этим страдают и многие «монументальные» писатели, например Дэн Маргулис.

Сайт о куклах
В былые времена куклы обереги служили не только для украшения жилища и детских игр. Они являлись сильными талисманами, отгоняющими дурной глаз, защищающими семью и уют в доме. Куклы играли огромную роль

Интернет магазин игрушек и детских
Прежде всего, открывая магазин детских игрушек нужно помнить что, в основном потребителем ваших товаров станут дети. Поэтому поставщика нужно выбирать надежного, чтобы весь товар был чистый и не содержал

МосГорФото ». Все права защищены.
Использование материалов запрещено.
rss